Ausschreibung als Service für den Mittelstand
Wir schreiben aus. Sie entscheiden.
runRFX führt Ihre Ausschreibungen für Sie: von der Anfrage über die Suche nach Lieferanten bis zum letzten Angebot. Für 3.000 € im Monat, kündbar von Monat zu Monat.
Startet in Kürze. Wir beginnen mit wenigen Kunden.
Das Problem
Oft fragt der Einkauf nur einen Lieferanten.
Nicht aus Bequemlichkeit, sondern aus Zeitmangel. Eine ordentliche Ausschreibung heißt: Anfrage schreiben, passende Lieferanten finden, Antworten nachhalten, Angebote vergleichen, nachverhandeln, die Vergabe begründen. Neben dem Tagesgeschäft bleibt dafür selten Zeit.
Wenige Hände, viel Volumen
Ein großer Teil des Umsatzes fließt über den Einkauf, betreut von wenigen Leuten. Das Tagesgeschäft geht vor.
Ein Angebot ist kein Vergleich
Wer nur beim bekannten Lieferanten anfragt, verhandelt ohne Wettbewerb. Ob der Preis stimmt, weiß dann niemand.
Die Liste, die nicht kürzer wird
Jeder Einkauf kennt die Warengruppen, die längst ausgeschrieben gehören. Sie warten, bis Zeit ist. Die kommt selten.
So läuft es ab
Sie geben uns die Unterlagen. Wir führen die Ausschreibung.
Sechs Schritte, dreimal entscheiden Sie. Dazwischen halten wir Sie auf dem Laufenden.
- 01
Unterlagen aufbereiten
Sie schicken uns, was Sie haben: Stücklisten, Zeichnungen, Spezifikationen, alte Bestellungen. Wir machen daraus klare Positionen und eine Anfrage, die Lieferanten verstehen.
Ihr Schritt: Sie geben die Anfrage frei.
- 02
Lieferanten finden
Wir stellen eine breite Liste passender Lieferanten zusammen (Longlist) und schlagen Ihnen daraus eine Auswahl vor (Shortlist). Ihre bisherigen Lieferanten können dabei sein.
Ihr Schritt: Sie geben die Auswahl frei.
- 03
Ausschreibung führen
Wir verschicken die Anfrage, beantworten Rückfragen und halten die Fristen nach. Fragt ein Lieferant etwas, bekommen alle die Antwort, ohne Absender. So bieten alle auf derselben Grundlage.
- 04
Angebote vergleichen
Wir vergleichen Position für Position und rechnen Skonto und Zahlungsziel in einen vergleichbaren Preis um. Daneben stehen Qualität, Lieferzeit und alles, was sonst für Ihre Vergabe zählt.
- 05
Nachverhandeln
In ein bis zwei Runden erfährt jeder Lieferant seinen Rang oder seinen Abstand zum besten Angebot, nie Namen oder Preise der anderen, und kann nachbessern. Danach steht das letzte schriftliche Angebot.
- 06
Sie entscheiden
Sie bekommen den Vergleich und unsere Empfehlung. Sie nehmen das beste Angebot an oder verhandeln die letzte Runde selbst.
Ihr Schritt: Sie vergeben den Auftrag.
Preis
Ein fester Preis im Monat. Monatlich kündbar.
Ein Betrag, der sich planen lässt: so viele Ausschreibungen nacheinander, wie Ihre Liste hergibt.
Flatrate
3.000 € pro Monat, zzgl. USt.
- Beliebig viele Ausschreibungen auf Ihrer Liste
- Eine läuft, die nächste startet, sobald die laufende abgeschlossen ist
- Alle sechs Schritte, von der Anfrage bis zur Empfehlung
- Ein fester Ansprechpartner für Ihren Einkauf
- Keine neue Software: Wir arbeiten per E-Mail, Telefon und Video mit Ihnen
Ein Rechenbeispiel
Ein Jahr runRFX kostet 36.000 €. Das ist wieder drin, wenn Ihre Ausschreibungen 5 % auf 720.000 € Einkaufsvolumen im Jahr einsparen, oder 10 % auf 360.000 €.
Was realistisch ist, hängt von der Warengruppe ab und davon, wann sie zuletzt ausgeschrieben wurde. Das schätzen wir im Erstgespräch gemeinsam ein.
Für große Vergaben
Bei großen Volumen übernimmt auf Wunsch ein erfahrener Verhandler die letzte Runde, persönlich mit den besten Lieferanten.
Auf Anfrage
Alle Preise netto, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Ein Angebot nur für Unternehmen.
Was Sie bekommen
Eine Vergabe, die Ihr Controlling nachvollzieht.
Am Ende jeder Ausschreibung steht mehr als ein günstigerer Preis: eine Entscheidung, die Sie begründen können.
Der Vergleich, schwarz auf weiß
Alle Angebote Position für Position, der bisherige Preis als Bezug, und wie wir gerechnet haben.
Die Begründung der Vergabe
Wer den Zuschlag bekommt und warum. So lässt sich auch später nachlesen, wie die Entscheidung zustande kam.
Eine Einsparung, die man prüfen kann
Wir weisen aus, was die Vergabe gegenüber dem bisherigen Preis bringt, getrennt nach Kostensenkung und Kostenvermeidung. Jede Zahl mit ihrer Grundlage.
Den Markt kennen
Auch wenn Sie beim bisherigen Lieferanten bleiben: Sie wissen jetzt, was der Markt verlangt, und haben Alternativen.
Fragen
Was Sie vorher wissen sollten
Was passiert mit unseren Preisen und Unterlagen?
Sie bleiben vertraulich. Vor dem Start schließen wir mit Ihnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Kein Lieferant sieht die Preise eines anderen, und kein anderer Kunde sieht Ihre Preise oder Lieferanten. Auf Wunsch fragen wir anonym an: Dann nennt die Anfrage nur Ihre Branche und Region.
Woher kommen die Lieferanten?
Aus unserer Kenntnis des Markts und aus gezielter Recherche, für jede Ausschreibung neu. Ihre bisherigen Lieferanten nehmen wir mit auf, wenn Sie möchten. Wer angefragt wird, entscheiden Sie, wenn Sie die Auswahl freigeben.
Für welche Unternehmen ist runRFX gedacht?
Für produzierende Unternehmen im Mittelstand, grob zwischen 50 und 500 Mitarbeitenden, deren Einkauf mehr ausschreiben möchte, als er neben dem Tagesgeschäft schafft.
Wie groß muss eine Ausschreibung sein?
Eine Mindestgröße gibt es nicht. Gut eignen sich Bedarfe, die regelmäßig wiederkehren: Zukaufteile, Verpackung, Logistik, Dienstleistungen, Betriebsmittel. Packen Sie aber nicht alles in eine Ausschreibung: Klar geschnittene Ausschreibungen laufen schneller und bringen bessere Angebote. Beim Zuschnitt beraten wir Sie.
Wie lange dauert eine Ausschreibung, und wie viel Zeit kostet sie uns?
Wir planen mit vier bis acht Wochen, je nach Warengruppe und Lieferanten. Ihr Teil: die Unterlagen zusammenstellen, Fragen zum Bedarf beantworten und dreimal freigeben, die Anfrage, die Auswahl der Lieferanten und die Vergabe. Wartet eine Ausschreibung auf Ihre Freigabe, steht sie so lange still.
Warum läuft immer nur eine Ausschreibung?
Weil eine gute Ausschreibung Aufmerksamkeit braucht, Ihre und unsere. Eine nach der anderen ist schneller fertig als fünf gleichzeitig. Die nächste auf Ihrer Liste starten wir, sobald die laufende abgeschlossen ist; Unterlagen dafür können Sie uns jederzeit schicken.
Brauchen wir dafür eine Software?
Nein. Wir arbeiten per E-Mail, Telefon und Video mit Ihnen, und Unterlagen schicken Sie uns so, wie Sie sie haben. Den Vergleich und die Empfehlung bekommen Sie als Dokument, das Sie weitergeben können.
Wer führt die Ausschreibungen?
Ein Einkäufer, keine Plattform. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Warengruppen und Lieferanten kennenlernt und mit Ihnen von Ausschreibung zu Ausschreibung weitermacht.
Wie kündigen wir?
Sie können monatlich kündigen, ohne Begründung. Die Angebote, Vergleiche und Vergabeunterlagen aus Ihren Ausschreibungen behalten Sie.
Was hat runRFX mit sourcenet.io zu tun?
runRFX ist ein Service von sourcenet.io. sourcenet.io entwickelt Software für den strategischen Einkauf im Mittelstand; mit runRFX führen wir Ausschreibungen für Sie.
Erstgespräch
Erzählen Sie uns, was Sie ausschreiben möchten.
In etwa 30 Minuten klären wir, welche Ausschreibungen sich für Sie lohnen und wie wir anfangen. Unverbindlich, per Telefon oder Video.
runRFX startet in Kürze. Wir beginnen mit wenigen Kunden und melden uns persönlich bei Ihnen.
Lieber per E-Mail? Schreiben Sie an hallo@sourcenet.io
Danke! Ihre Anfrage ist bei uns. Wir melden uns per E-Mail, um einen Termin zu finden.
Bitte geben Sie Ihr Unternehmen, Ihren Namen, eine gültige E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht an.
Bitte nutzen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Adressen von Gmail, GMX, Web.de und ähnlichen Anbietern können wir leider nicht annehmen.
Unser Formular ist noch nicht angeschlossen. Schreiben Sie uns bitte direkt an hallo@sourcenet.io.
Das hat nicht geklappt. Versuchen Sie es bitte noch einmal, oder schreiben Sie uns an hallo@sourcenet.io.